Uso de ferramentas de edição na escrituração escolar, riscos e desvantagens.

O post de hoje traz a tona um velho problema que muitas instituições enfrentam no dia a dia: a ineficiência nas rotinas do dia a dia escolar.

Apesar de estarmos em uma época de avanços tecnológicos constantes, muitas escolas ainda não se adequaram a essas inovações e por conta disso estão perdendo, e muito, em produtividade e economia de custos, sem contar na falta de segurança da informação!

Quanto custa 1 (uma) hora de trabalho do Secretário Escolar? Já parou para fazer o cálculo de quanto tempo é necessário para a realização da digitação e impressão dos boletins e históricos? Tenho certeza que se você efetuar esse cálculo ficará surpreso!

O tempo necessário para digitação de notas em qualquer sistema de gestão será sempre menor do que a edição manual dos boletins, sem contar que esses documentos são geralmente armazenados nos computadores da escola, que na maioria das vezes não fazem parte da rotina de backup e, ao menor dos problemas, toda a informação é perdida. Já houve caso de um cliente que procurou a JC Soluções porque sentiu a necessidade de ter um sistema online, após sofrer o furto dos computadores da escola e junto com eles toda a informação armazenada.

Mesmo que você já utilize o sistema do banco para emissão de boletos, já reparou quanto tempo é perdido para fazer o controle das baixas? Através da rotina automática do sistema GEO você poderá processar o arquivo e ter todo o relatório de baixa em segundos, inclusive com críticas de pagamento a menor, em duplicidade etc.

A divisão de tarefas através do portal do professor também irá aliviar a carga da secretaria, reduzindo drasticamente o tempo de publicação das notas para os pais e alunos.

Enfim, existem inúmeras ferramentas que foram construídas para agilizar e dar segurança ao trabalho escolar. Ao final das contas, o custo será muito menor do que o valor de horas gastas pelos funcionários. E não se engane pensando "eu já pago o funcionário e ele está lá, então meu custo já está embutido"! Com o tempo economizado você terá um funcionário menos estressado, trabalho feito com mais qualidade e livre para atender bem quem é o mais importante em todo processo: o pai e aluno de sua escola.

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Querendo conhecer mais sobre o Sistema GEO, clique aqui, confirme seus dados, e ligaremos para você.

Um abraço e até o próximo post!

Alexandre Gonçalves Ator profissional, com bacharelado em artes cênicas e licenciado em educação artística. Atua na JC Soluções como gestor de marketing e relacionamento.