Gestão financeira, como anda esse processo em sua escola?

É sabido que para manter uma instituição e ensino de boa qualidade, os vários setores escolares precisam funcionar de forma adequada para que tanto a escola quanto seus clientes possam usufruir das melhores condições. Em relação à área financeira, o gestor tem algumas alternativas para efetuar o controle, no que tange aos pagamentos que serão efetuados pelos alunos. Algumas escolas optam em receber os pagamentos diretamente na tesouraria, não oferecendo aos clientes a alternativa do pagamento por meio da rede bancária. A escola precisa estar atenta, para saber as necessidades de seu público alvo, pois cada instituição de ensino deve se adequar para atender as demandas específicas de sua comunidade. Quando o recebimento for feito diretamente na escola, deve-se ter muito cuidado, pois será necessário efetuar o registro desses pagamentos, emitir recibo, dar baixa em livro ou planilha, definir quais funcionários terão autorização de receber etc. Deve-se ter bastante clareza deste cenário, pois haverá transação de dinheiro em espécie e isso requer cautela. As instituições que optam em gerar boletos bancários deverão consultar o gerente de conta, para saber quais as condições de contratação, pois existe diferença de valores e recursos das carteiras disponibilizadas pelos bancos. Para saber mais sobre essas carteiras consulte a cartilha: “Cobrança bancária registrada e sem registro - vantagens e desvantagens”. Independente da maneira que será controlado, se faz necessário um posicionamento do gestor para esta área tão importante, pois ficar sem receber as mensalidades por algum erro ou confusão, é algo que não pode acontecer. Sabemos que os recursos tecnológicos da atualidade têm muito a ajudar na gestão das instituições de ensino, e investir em tecnologia é certeza de bons resultados, valorizando ainda mais os serviços prestados pela escola.