Administração Financeira na Escola. 8 sugestões práticas para uma gestão financeira eficaz.

Trabalhando diariamente com instituições de ensino, principalmente do nível infantil ao médio, constato que muitas delas são gerenciadas por ações diárias não programadas, ou seja, sem que se pare para pensar em estratégias e avaliação do negócio. Muitas escolas surgem da visão empreendedora de um educador (sonho pessoal), mas que não teve formação administrativa para estruturar e manter a escola. Analisar e acompanhar o que acontece com a parte administrativa da escola é fundamental, objetivando assim maximizar a geração de caixa, bem como rentabilidade para novos investimentos, e principalmente efetuando a gestão escolar de maneira eficiente. A escola pode surgir de um sonho, mas ela não se mantem apenas com o sonho, é necessário ações práticas, sobretudo da área administrativa, para que ela possa crescer de forma sustentável, sendo referência de ensino e de gestão. Acompanhe abaixo 8 sugestões práticas para você efetuar a gestão financeira de sua escola. 1- Planejamento Estratégico O primeiro passo para uma gestão financeira eficaz da escola, será definir com clareza, a sua missão, os seus objetivos e metas. Esses pilares (Missão, Objetivos e Metas), devem ser elaborados, por certo tempo; definir de forma estratégica os caminhos para buscar os melhores resultados possíveis de rentabilidade, apreciado e aprovado por seus controladores. É preciso colocar no papel para que as novas ideias e alternativas surjam, se materializem.

2- Plano de Ação A elaboração de um plano de ação é necessário para que ocorra a quantificação do plano em si. Com isso acontecerá à execução de um orçamento mensal de receitas e despesas. Após examinar as projeções financeiras, a direção avaliará se o previsto está alinhado com os as metas gerais e com as expectativas dos investidores e/ou sócios.

3- Orçamento para os Tempos Seguintes Posterior à avaliação deverá ser apresentado, aos sócios, o orçamento para os próximos tempos (semanas, quinzenas, meses, trimestres, semestres e anos), que avaliarão as alternativas analisadas e aprovarão o que julgarem ser a melhor opção.

4- Acompanhamento e Ações Corretivas Na Gestão Financeira, sem dúvida alguma, é importante acompanhar mensalmente os números da instituição, de modo que, o fechamento seja logo nos primeiros dias do mês subsequente, comparando os resultados mensais, com os previstos no orçamento e, em caso de desvio, propor ações de correção.

5- Avaliação da Rentabilidade Os quesitos voltados à rentabilidade da instituição deverão ser avaliados pelo menos duas vezes ao ano e dessa forma, podendo ser por curso, turma, níveis ou pelo total. Quando falamos em rentabilidade, devemos avaliar a questão em relação a um benchmark (análise comparativa de produtos ou de serviços da concorrência, outra Oportunidade de Investimento ou Ativo Financeiro). E, fundamentalmente, neste caso, jamais podemos confundir rentabilidade com lucratividade.

6- Contas à pagar e receber (mensalidades) Nesse caso, há a necessidade de se avaliar mensalmente a situação financeira da instituição, com a inclusão do recebimento à vista, elaborando o tão falado fluxo de caixa (oxigênio da instituição). A sugestão é que ao fazer o fluxo de caixa projetado, lembrar de contemplar as despesas que deverão ser provisionadas mensalmente, porém serão desembolsadas no final do ano ou concentradas em outros períodos.

7- Gestão do Caixa e Empréstimos Na Gestão Financeira, a área que demanda especial atenção é a de gestão do caixa e empréstimos. Toda e qualquer necessidade de decisão de investimentos que a instituição recorrer a empréstimos, deve-se sempre procurar adequar o pagamento, desembolsos das parcelas e juros ao fluxo caixa.

8- Conhecimento dos Índices de Análise Econômico-Financeira O mantenedor da instituição, via de regra, não precisa saber fazer, porém é indispensável que saiba da existência de ferramentas para o acompanhamento do desempenho de sua instituição. Os índices para análise de desempenho é como uma vela acesa num ambiente escuro, ou seja, é um referencial de suma importância para a instituição, pois quando bem empregados possibilitam uma visão geral dos pontos críticos, principalmente para ter conhecimento sobre: custo de oportunidade, índice de iliquidez (inadimplência) e rentabilidade.

Ter uma escola de sucesso vai muito além da qualidade do ensino, é necessário dedicação diária para manter a escola saudável, seja na questão pedagógica e também na estrutura financeira, pois de nada vale possuir um excelente método de ensino, conquistar novos clientes, mas não conseguir manter a estrutura conquistada. Uma coisa é certa, se você gestor ou gestora tem dúvidas relacionadas a administração escolar, deve procurar ajuda de profissionais qualificados, e com experiência comprovada na área educacional, pois eles poderão lhe orientar a montar o planejamento estratégico, para que não perca tempo com ações que não resolverão as problemáticas do dia a dia administrativo escolar.

Vilimar Pedro Irber (CRA-PR 22116) é Consultor Financeiro no Segmento Educacional (níveis infantil ao médio), atua também como Palestrante e Professor em cursos de extensão na área de gestão empresarial.

(45)9972-4213 www.vpigestaoempresarial.com.br

vilimar@certto.com.br

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