
Sistema de Gestão Escolar
para Curso Superior e Pós-Graduação
O Sistema GEO - Gestão Escolar Online é ideal para escolas que oferecem
Curso Superior e Pós-Graduação
veja algumas funcionalidades:
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Controle de matrículas dos alunos e seus respectivos responsáveis (acadêmico e/ou financeiro).
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Cadastro centralizado, visando evitar duplicação repetitiva e garantindo a integridade dos dados.
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Emissão de Ficha Individual personalizada de acordo com os padrões de notas da escola.
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Controle de documentos e consulta online. Nesta rotina pode-se efetuar o upload dos documentos do aluno, ganhando assim em agilidade na consulta online da documentação do aluno.
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Registro de ocorrências acadêmicas, com opção de envio de e-mail para os pais automaticamente.
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Emissão de boletos bancários (compatível com qualquer banco) (1 boleto por folha) ou em formato carnê (3 por folha). Podendo incluir vários serviços em um único boleto, ou ter cada serviço em um boleto individual.
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Emissão de carnês de cobrança sem a necessidade de boleto bancário, para recebimento na própria escola, evitando assim o pagamento de taxas para emissão de boletos.
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Possibilidade de desmembramento do boleto/carnê para mais de um responsável financeiro, útil em casos de pais separados, pagamentos pela empresa, etc.
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Recebimento de qualquer tipo de taxa (material, uniforme, livros didáticos, eventos etc.), podendo dar baixa escolhendo variadas formas de pagamento (boleto, cheque, cheque pré, cartão de débito, cartão de crédito, desconto em folha, depósito, transferência etc.).
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Emissão do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais (respeitando as cláusulas do contrato de sua instituição de ensino). Basta preencher as cláusulas contratuais pelo próprio sistema para conseguir efetuar a impressão do mesmo.
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Controle simultâneo de várias unidades no mesmo sistema, reduzindo custos e facilitando o atendimento.
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Cadastramento de múltiplos cursos, com perfis diferentes e grades ilimitadas.
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Possibilidade de cadastro de disciplinas “mãe-filha”, com aglutinação de notas e faltas automáticos pelo sistema.
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Controle de avaliações em valores numéricos ou conceitos, com cálculos automáticos totalmente customizáveis de acordo com as regras da escola.
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Controle de plano de aulas por disciplina, facilitando o acompanhamento pela coordenação em casos de conteúdos pré-definidos.
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Criação de turmas regulares e esporádicas, úteis para cursos de férias, livre, aulas vip etc.
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Controle de horário de aulas completo, com alocação de salas e controle de disponibilidade de professor e professores auxiliares.
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Cadastro das linhas de transporte escolar, com itinerários, responsáveis e alunos.
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Centralização do processo de matrícula pela tela de Matricula Rápida, agilizando e centralizando todo o processo em uma única tela.
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Controle de requerimentos, diminuindo o trabalho e movimentação de pessoas na secretaria.
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Emissão de relatórios de pagamento de professores horistas, de acordo com as aulas dadas e valor da hora aula de cada um.
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Alocação de disciplinas por época, útil para cursos com disciplinas sequencias, graduação, pós-graduação etc.
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Exportação de dados para o CENSO, evitando digitação anual.
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Criação de campos pelo usuário, evitando customização de banco de dados e custos adicionais.
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Envio de boletos por e-mail e impressão de segunda via atualizada pelo Portal do Aluno.
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Reserva de vagas e pré-matrícula automática pelo sistema, visando o controle completo das rematrículas, sem influenciar no período corrente.
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Fechamento de notas automaticamente pelo sistema, eliminando processos manuais e desnecessários.
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Controle de despesas através do módulo de Contas a Pagar, facilitando a organização orçamentária da escola.
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Possibilidade de negociação de dívidas com impressão de termo de acordo e cálculos automáticos de parcelamento, custas de processo etc.
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Baixa automática de boletos através do arquivo de retorno do banco, eliminando baixas manuais suscetíveis a erros e outros tipos de situações.
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Controle de devedores, impedindo a rematrícula de inadimplentes sem a quitação do débito com a escola.
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Possibilidade de personalização das mensagens nos boletos e carnês.
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Interface com o SERASA, possibilitando a exportação dos devedores.
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Para as escolas que trabalham com mais de um banco, é possível fixar as turmas para cada conta corrente, ou fazer a distribuição da cobrança por número de boletos ou valor automaticamente.
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Cadastro de múltiplas bolsas e benefícios, podendo ser fixo ou condicionais (expiram na data escolhida). Muito útil para garantir o pagamento em dia de bolsistas, valorizando assim os adimplentes.
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Possibilidade de oferta de abatimentos por pagamentos antecipados ou em dia, aumentando os índices de pagamentos em dia e receita da escola dentro do prazo.
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Cadastro de múltiplos planos e pacotes de serviços, facilitando o processo de matrícula e geração dos títulos para os alunos.
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Controle de aulas e diário online, com digitação da presença e conteúdo pelos professores.
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Cadastro de vagas de emprego por curso, disponibilizando ao aluno formado oportunidades em sua área.
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Upload de material pelo professor, disponibilizando trabalhos, slides e documentos importantes para os alunos.
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Emissão de relatórios financeiros para controle de devedores, carta de cobrança, acompanhamento de cobrança, devedores por período etc., reduzindo a inadimplência.
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Controle de dependências, adaptações e aproveitamento de créditos de disciplinas.
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Digitação de atividades extracurriculares, com emissão de relatórios e histórico.
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Controle de estágios, através de turmas específicas e relatórios preparados para essa função.
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Criação de turmas coletivas e individuais, com horários alternados e controle de aulas.
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Cálculos de mensalidade por valor fixo, hora aula e por quantidade de alunos na turma.
Conheça alguns relatórios acadêmicos e financeiros disponíveis para efetuar a gestão do dia a dia escolar...
![]() Boletim-EscolarNeste relatório é apresentado os totais das faltas e médias de cada período letivo (bimestre ou trimestre), relacionando todas as disciplinas presentes na matriz curricular do curso/série | ![]() Histórico-Escolar-Ensino-FundamentalModelo de relatório para Histórico Escolar do Ensino Fundamental. O histórico pode ser parcial, com as notas médias dos anos que o aluno cursou, ou ter também as notas das escolas anteriores. | ![]() Mapa-de-Resultados-FinaisNeste relatório é apresentado todos os alunos matriculados, dividido por curso/turma e com a situação final (aprovado, reprovado, transferido etc.). |
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![]() Ata-de-Resultados-FinaisNeste relatório é apresentado a média final e o total de faltas do aluno em cada disciplina. No rodapé há espaço para assinatura do Secretário Escolar, bem como do Diretor da Escola. | ![]() Relação-de-Alunos-por-Turma-Com-SituaçãoNeste relatório é apresentado a relação de alunos separado por turma, trazendo a situação da matrícula do aluno. Pode-se filtrar as situações de matrícula desejada. | ![]() Lista-de-Alunos-Por-Turma-CompletaNeste relatório é apresentado uma lista de alunos separado por turma, com os dados de matrícula do aluno, situação, data de nascimento, nome pai e nome da mãe, endereço completo, telefone, raça e nacionalidade. |
![]() Inadimplência-por-curso-e-períodoNeste relatório tem-se uma visão geral em números sobre a inadimplência em determinado período. | ![]() Carta-de-CobrançaNeste relatório Carta de Cobrança é apresentado um texto padrão, informando os dados do aluno e responsável financeiro, bem como os débitos que constarem em aberto para regularização. | ![]() Títulos-em-Aberto-Por-ResponsávelNeste relatório pode-se filtrar o período dos títulos que estejam em aberto, trazendo os detalhes dos títulos, bem como nome do responsável, aluno, telefone e e-mail. |
![]() Processamento-do-Arquivo-de-Retorno-Bancário-CNABNeste relatório faz-se a conferência de todos os títulos pagos que vieram no arquivo de retorno que é disponibilizado pela instituição bancária diariamente. Pode-se identificar os dados de pagamento, bem como identificar se houve oscilação no valor do pagamento. |