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Sistema de Gestão Escolar
para Ensino Fundamental e Ensino Médio

O Sistema GEO - Gestão Escolar Online é ideal para escolas que oferecem os níveis de

Ensino Fundamental e Ensino Médio,

veja algumas funcionalidades:

  • Controle de matrículas dos alunos e seus respectivos responsáveis (acadêmico e/ou financeiro).
     

  • Cadastro centralizado, visando evitar duplicação e garantindo a integridade dos dados.
     

  • Emissão de Boletins direcionado ao Ensino Fundamental e Médio.
     

  • Controle de documentos e consulta online. Nesta rotina pode-se efetuar o upload dos documentos do aluno, ganhando assim em agilidade na consulta online da documentação do aluno.
     

  • Registro de ocorrências acadêmicas, com opção de envio de e-mail para os pais automaticamente.
     

  • Emissão de boletos bancários (compatível com qualquer banco) (1 boleto por folha) ou em formato carnê (3 por folha). Podendo incluir vários serviços em um único boleto, ou ter cada serviço em um boleto individual.
     

  • Emissão de carnês de cobrança sem a necessidade de boleto bancário, para recebimento na própria escola, evitando assim o pagamento de taxas para registro e baixa de boletos.
     

  • Possibilidade de desmembramento do boleto/carnê para mais de um responsável financeiro, útil em casos de pais separados, pagamentos pela empresa, etc.
     

  • Recebimento de qualquer tipo de taxa (material, uniforme, livros didáticos, eventos etc.), podendo dar baixa escolhendo variadas formas de pagamento (boleto, cheque, cheque pré, cartão de débito, cartão de crédito, desconto em folha, depósito, transferência etc.).
     

  • Emissão do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais (respeitando as cláusulas do contrato de sua instituição de ensino). Basta preencher as cláusulas contratuais pelo próprio sistema para conseguir efetuar a impressão do mesmo.
     

  • Controle simultâneo de várias unidades no mesmo sistema, reduzindo custos e facilitando o atendimento.
     

  • Possibilidade de cadastro de disciplinas “mãe-filha”, com aglutinação de notas e faltas automáticos pelo sistema.
     

  • Controle de avaliações em valores numéricos ou conceitos, com cálculos automáticos totalmente customizáveis de acordo com as regras da escola.
     

  • Controle de plano de aulas por disciplina, facilitando o acompanhamento pela coordenação em casos de conteúdos pré-definidos.
     

  • Criação de turmas regulares e esporádicas, úteis para cursos de férias, livres etc.
     

  • Controle de horário de aulas completo, com alocação de salas e controle de disponibilidade de professor e professores auxiliares.
     

  • Cadastro das linhas de transporte escolar, com itinerários, responsáveis e alunos. Emissão de relatórios de linhas.
     

  • Centralização do processo de matrícula pela tela de Matrícula Rápida, agilizando e centralizando todo o processo em uma única tela.
     

  • Controle de requerimentos, diminuindo o trabalho e movimentação de pessoas na secretaria.

 

  • Emissão de relatórios de pagamento de professores horistas, de acordo com as aulas dadas e valor da hora aula de cada um.
     

  • Criação de campos pelo usuário, evitando customização de banco de dados e custos adicionais.
     

  • Envio de boletos por e-mail e impressão de segunda via atualizada pelo Portal do Aluno.       
     

  • Reserva de vagas e pré-matrícula automática pelo sistema, visando o controle completo das rematrículas, sem influenciar no período corrente.
     

  • Fechamento de notas automaticamente pelo sistema, eliminando processos manuais e desnecessários.
     

  • Controle de despesas através do módulo de Contas a Pagar, facilitando a organização orçamentária da escola.
     

  • Possibilidade de negociação de dívidas com impressão de termo de acordo e cálculos automáticos de parcelamento, custas de processo etc.
     

  • Baixa automática de boletos através do arquivo de retorno do banco, eliminando baixas manuais suscetíveis a erros e outros tipos de situações.
     

  • Controle de devedores, impedindo a rematrícula de inadimplentes sem a quitação do débito com a escola.
     

  • Possibilidade de personalização das mensagens nos boletos e carnês.
     

  • Interface com o SERASA, possibilitando a exportação dos devedores.
     

  • Para as escolas que trabalham com mais de um banco, é possível fixar as turmas para cada conta corrente, ou fazer a distribuição da cobrança por número de boletos ou valor automaticamente.
     

  • Cadastro de múltiplas bolsas e benefícios, podendo ser fixo ou condicionais (expiram na data escolhida). Muito útil para garantir o pagamento em dia de bolsistas, valorizando assim os adimplentes.
     

  • Possibilidade de oferta de abatimentos por pagamentos antecipados ou em dia, aumentando os índices de pagamentos em dia e receita da escola dentro do prazo.
     

  • Cadastro de múltiplos planos e pacotes de serviços, facilitando o processo de matrícula e geração dos títulos para os alunos.
     

  • Controle de aulas e diário online, com digitação da presença e conteúdo pelos professores.
     

  • Upload de material pelo professor, disponibilizando trabalhos, slides e documentos importantes para os alunos.
     

  • Emissão de relatórios financeiros para controle de devedores, carta de cobrança, acompanhamento de cobrança, devedores por período etc., reduzindo a inadimplência.
     

  • Controle de dependências, adaptações e aproveitamento de créditos de disciplinas.
     

  • Controle de simulados, inclusive com aproveitamento da nota no cálculo das médias das disciplinas associadas.

     

Conheça alguns relatórios acadêmicos e financeiros disponíveis para efetuar a gestão do dia a dia escolar...

Boletim-Escolar

Boletim-Escolar

Neste relatório é apresentado os totais das faltas e médias de cada período letivo (bimestre ou trimestre), relacionando todas as disciplinas presentes na matriz curricular do curso/série

Histórico-Escolar-Ensino-Fundamental

Histórico-Escolar-Ensino-Fundamental

Modelo de relatório para Histórico Escolar do Ensino Fundamental. O histórico pode ser parcial, com as notas médias dos anos que o aluno cursou, ou ter também as notas das escolas anteriores.

Mapa-de-Resultados-Finais

Mapa-de-Resultados-Finais

Neste relatório é apresentado todos os alunos matriculados, dividido por curso/turma e com a situação final (aprovado, reprovado, transferido etc.).

Ata-de-Resultados-Finais

Ata-de-Resultados-Finais

Neste relatório é apresentado a média final e o total de faltas do aluno em cada disciplina. No rodapé há espaço para assinatura do Secretário Escolar, bem como do Diretor da Escola.

Relação-de-Alunos-por-Turma-Com-Situação

Relação-de-Alunos-por-Turma-Com-Situação

Neste relatório é apresentado a relação de alunos separado por turma, trazendo a situação da matrícula do aluno. Pode-se filtrar as situações de matrícula desejada.

Lista-de-Alunos-Por-Turma-Completa

Lista-de-Alunos-Por-Turma-Completa

Neste relatório é apresentado uma lista de alunos separado por turma, com os dados de matrícula do aluno, situação, data de nascimento, nome pai e nome da mãe, endereço completo, telefone, raça e nacionalidade.

Inadimplência-por-curso-e-período

Inadimplência-por-curso-e-período

Neste relatório tem-se uma visão geral em números sobre a inadimplência em determinado período.

Carta-de-Cobrança

Carta-de-Cobrança

Neste relatório Carta de Cobrança é apresentado um texto padrão, informando os dados do aluno e responsável financeiro, bem como os débitos que constarem em aberto para regularização.

Títulos-em-Aberto-Por-Responsável

Títulos-em-Aberto-Por-Responsável

Neste relatório pode-se filtrar o período dos títulos que estejam em aberto, trazendo os detalhes dos títulos, bem como nome do responsável, aluno, telefone e e-mail.

Processamento-do-Arquivo-de-Retorno-Bancário-CNAB

Processamento-do-Arquivo-de-Retorno-Bancário-CNAB

Neste relatório faz-se a conferência de todos os títulos pagos que vieram no arquivo de retorno que é disponibilizado pela instituição bancária diariamente. Pode-se identificar os dados de pagamento, bem como identificar se houve oscilação no valor do pagamento.

Acesso aos demais perfis:

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